KEMPEN KESEDARAN PENGURUSAN RISIKO
Definisi Pengurusan Risiko
Dalam persekitaran pengurusan universiti yang semakin kompleks, risiko sentiasa wujud dalam setiap aktiviti dan gerak kerja dalam pengurusan universiti. Justeru itu, satu mekanisme pengurusan risiko yang lengkap, sistematik dan tersusun perlu diwujudkan bagi membantu warga kerja universiti mengenalpasti risiko-risiko yang bakal dan akan dihadapi dalam mengurus pelbagai tugasan yang berkaitan dengan pengurusan universiti.
Risiko di definiskan sebagai sesuatu isu / kejadian yang berlaku serta boleh memberi kesan terhadap pencapaian objektif atau matlamat sesebuah organisasi.
Dasar Pengurusan Risiko UPSI
Dasar Pengurusan Risiko UPSI telah diluluskan oleh Mesyuarat Lembaga Pengarah UPSI Kali Ke 112 Bil 4 2017 pada 22 Ogos 2017 yang lalu. Polisi ini digunakan untuk memastikan Kod Amalan Terbaik Tadbir Urus Universiti (CUGG) dipatuhi.
Universiti Pendidikan Sultan Idris telah menggunakan ISO 9001 : 2015 sebagai kerangka dasar pengurusan risiko UPSI. Dasar Pengurusan Risiko ini membantu semua pihak di UPSI mencapai objektif, misi dan visi universiti.
Kategori Pengurusan Risiko
Terdapat pelbagai risiko yang dihadapi oleh Fakulti Sains & Matematik mahupun oleh Universiti Pendidikan Sultan Idris secara keseluruhannya.
Bahagian Pengurusan Risiko & Keselamatan Kesihatan Pekerjaan, UPSI telah menyenaraikan jenis-jenis risiko yang dihadapi oleh seluruh warga UPSI dan mengkategorikannya ke dalam sepuluh (10) jenis risiko seperti yang disenaraikan di bawah.
Jenis
Huraian
Berkaitan dengan implikasi Harta Intelek, Hak Cipta, Perkara Cap Dagang, FOI/Privasi, FOI/Privasi, Pematuhan Perundangan, Hak Asasi Manusia/Fitnah, Pertikaian Resolusi, Klinikal Pelanggaran Penyelidikan, Kontrak Pelanggaran dan Pelanggaran Piawaian Universiti.
Berkaitan dengan Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia yang merangkumi Pengambilan & Penahanan-Staf, Kakitangan utama Sandaran, Perancangan penggantian, Pertikaian Kesatuan/Persatuan, Pembangunan peribadi.
Merangkumi Pengajaran & Pembelajaran iaitu Menawarkan kursus, Bahan kursus, Penyampaian Kursus, Peperiksaan, Penilaian Gred, Pengurusan Aduan, Pengalaman Pelajar, Program International, Akreditasi Profesional dan Perkongsian/Pakatan dengan institusi lain. Ia juga meliputi dengan Pengurusan Pelajar iaitu Pengambilan dan Pengekalan-Pelajar, Rekod pelajar,Pelajar Antarabangsa, Memerlukan pelajar Istimewa, Proses Enrolmen, Akses kepada Perkhidmatan dan Pengalaman Pelajar.
Menjejaskan pembiayaan atau pengurusan dana universiti yang melibatkan Pengurusan Tunai, Peruntukan bagi Menghapus kira, Pengurusan Pelaburan, Pengurusan Pajakan, Funding & Belanjawan, Derma, Penipuan, Akaun belum bayar & belum terima, Pengurangan hasil atau Peningkatan Kos dan Laporan Kewangan
Kebajikan, budaya dan sahsiah - Antaranya seperti Pelanggaran Etika dan Tingkah laku yang tidak beretika
Berkaitan dengan implikasi Harta Intelek, Hak Cipta, Perkara Cap Dagang, FOI/Privasi, FOI/Privasi, Pematuhan Perundangan, Hak Asasi Manusia/Fitnah, Pertikaian Resolusi, Klinikal Pelanggaran Penyelidikan, Kontrak Pelanggaran dan Pelanggaran Piawaian Universiti.
Penuaan Infrastruktur, Penyelenggaraan, Arahan Kerja Kos, Pengurusan Stor, Kerosakan pada Infrastruktur, Utiliti(air,kuasa dan lain-lain), Pembinaan, Sustainability, Kekurangan ruang/ruang yang tidak dikonfigurasikan dengan baik dan Kehilangan utama perkhidmatan Infrastruktur/utiliti
Berkaitan dengan Sokongan permohonan, Aplikasi teras, Keselamatan data dan Integriti, Pemulihan bencana, Aplikasi 'In-House', Keupayaan dan fungsi masa depan, Ever-Penghijauan, Pelaksanaan dan Naik Taraf, Rangkaian, Penggunaan Teknologi baru, Pembekal IT, Pengurusan Perubahan, Keberkesanan dan Kebolehpercayaan sistem IT, dan Kehilangan utama Perkhidmatan IT
Berkaitan dengan Pembiayaan(Commercial/Kerajaan), Mematuhi keperluan badan pembiayaan, Integriti Penyelidikan, Konflik kepentingan, Perkongsian/Pakatan dengan Industri, Kualiti Penyelidikan & Penerbitan, Plagiarisme, Tarikan Projek penyelidikan dan Penjagaan Haiwan.
Berkaitan dengan keberkesanan dan kecekapan sistem pengurusan kualiti UPSI selaras dengan keperluan standard MS ISO 9001:2015 iaitu : a) Pengeluaran dan Penghantaran Produk atau Perkhidmatan yang memenuhi kehendak piha berkepentingan dan Peraturan/ Perundangan yang dikuatkuasa b) Kepuasan Pelanggan c) Penambahbaikan pengurusan terhadap Produk dan Perkhidmatan
Dasar & Perundangan
Sumber Manusia
Kewangan
Akademik
Teknologi & Informasi
Harta & Infrastruktur
Keselamatan & Kesihatan
Penyelidikan, Penerbitan, Pengkomersilan & Perundingan (4P)
Pengurusan Kualiti UPSI MS ISO 9001:2015
Kaedah Penyaluran Maklumat Pengurusan Risiko
Terdapat pelbagai kaedah dan saluran bagi warga fakulti untuk menyampaikan pandangan, cadangan dan maklumat yang berkaitan dengan pengurusan risiko seperti yang dipaparkan di dalam jadual berikut:
Huraian
Jenis
SALURAN PANDANGAN / CADANGAN / MAKLUMAT
kakitangan Akademik
kakitangan BUKAN Akademik
-
Mesyuarat Jabatan
-
Mesyuarat JKPA
-
Mesyuarat IPS
-
Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
-
Mesyuarat Fakulti
-
Mesyuarat JKKP
-
Mesyuarat Pengurusan FSM
-
Email
-
Mesyuarat Jabatan
-
Mesyuarat JKKP
-
Mesyuarat Pentadbiran
-
Mesyuarat Pengurusan FSM
-
Email
Kesemua pandangan, cadangan dan maklumat pengurusan risiko ini akan dibawa melalui saluran-saluran di atas dan dibincangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti yang dijadualkan diadakan setiap bulan.
Jawatankuasa Pengurusan Risiko FSM akan meneliti dan mengkategorikan risiko-risiko berkenaan berdasarkan kesan dan akibat risiko kepada FSM dan UPSI dalam kategori berikut:
Level
Keterangan
Contoh yang lebih lanjut
1
Tidak Penting
Tiada kecederaan, kerugian kewangan yang rendah, tiada risiko kepada reputasi
2
Kecil
Rawatan pertolongan cemas yang kecil, Tapak pelepasan dapat dicegah segera, kerugian kewangan yang sederhana, Tidak mencapai kepuasan pelanggan
3
Sederhana
Rawatan perubatan yang diperlukan, Tapak pelepasan lengkap dengan bantuan luar, Kerugian kewangan yang tinggi dan pengihatan awam
4
Major
Kecederaan utama, Kehilangan keupayaan pengeluaran, Pemulihan bencana tanpa sebarang kesan yang memudaratkan, Kerugian kewangan Utama.
5
Bencana
Mengakibatkan kematian, Kesan yang memudaratkan di luar tapak dan kerugian Kewangan yang besar.
Kesemua pandangan, cadangan dan maklumat pengurusan risiko ini akan dibawa melalui saluran-saluran di atas dan dibincangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti yang dijadualkan diadakan setiap bulan.
Kata Kunci
Keterangan
25
Risiko Sangat Tinggi : Risiko perlu diuruskan oleh Ketua PTj dengan pelan respon risiko secara terperinci (Memerlukan perhatian daripada LPU dan PAU)
12
Risiko Tinggi : Risiko perlu diuruskan oleh Ketua PTj dengan pelan respon risiko secara terperinci
6
Risiko Ketara : Risiko boleh diuruskan dengan mengambil pilihan sama ada TERIMA,KURANGKAN,PINDAH atau ELAKKAN (Memerlukan perhatian daripada PAU dan Ketua PTj
4
Risiko Rendah : Risiko boleh diuruskan secara minima dan perekodan risiko dibuat
